review buku Manajemen Proyek (konsep dan implementasi)

PENDAHULUAN

                Managemen proyek adalah dimana sebuah pekerjaan yang sudah kita tancang dan kita rencanakan sedemikian rupa agar dapat di bedakan dengan pekerjaan biasa. Maka dari itu kita harus tepat dalam penerapan suatu proyek dan kita juga harus memahami bagaimana manajemen proyek yang benar.

PEMBAHASAN

·         Siklus Hidup Proyek

                Konsep dari siklus hidup proyek seperti inisiasi proyek yaitu dimana bagaimana awal mula ide dari proyek itu muncul. Dalam sebuah siklus hidup proyek juga memiliki tahapan dalam pengerjaanya.  Pertama yang harus di lakukan yaitu riset dan pengembangan, pembuatan desain, pengenalan ke pasar, pertumbuhan, matang, penurunan sampai produk tersebut sampai tahap mati (selesai).

·         Organisasi Proyek

                Dalam organisasi proyek kita harus membuat suatu struktur organisasi yang dibedakan dari setiap pekerjaan dan keahlian. Dengan cara mengelompokan sesuai keahlian maka pekerjaan suatu proyek akan menjadi lebih efisien. Langkah ini membuat individu yang di khususkan di suatu bagian akan lebih fokus untuk menyelesaikan bagiannya dengan teliti dan benar. Hal ini juga mengurangi atau meminimalisir terjadinya sebuah kesalahan yang akan timbul pada suatu bagian.

·         Tim Proyek

                Tim Proyek adalah sebuah kelompok yang bertada dalam suatu proyek yang kemudian menjadi sebuah satu kesatuan. Dalam tim proyek harus ada satu orang yang memimpin untuk mengatur jalannya proyek tersebut, tim proyek juga harus memiliki pemimpin proyek yang memiliki peran sebagai integrator,komunikator, pembuat keputusan, dan agen perubah.

PENUTUP

                Daalam suatu proyek kita harus mengikuti aturan dan urutan menjalankan sebuah proyek dengan benar. Agar proyek yang kita jalankan selesai sesuai dengan apa yang kita harapkan dan tepat waktu tentunya. Hal ini untuk menghidari terjadinya kelebihan biaya dan neminimalisir terjadinya kesalahan dalam menjalankan proyek.

CONTOH JURNAL

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT BERUPA REKAM MEDIS BERBASIS ELEKTRONIK

PENDAHULUAN

Dengan perkembangan sistem informasi saat ini, semakin dibutuhkan penyajian informasi secara efisien dan cepat. Penyajian informasi dengan sistem komputer seharusnya sudah di terapkan untuk mengganti sistem manual. Beitu pula dengan pencatatan data pasien di suatu Rumah Sakit.
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 983/1992 Rumah Sakit adalah sarana upaya kesehatan yang menyelenggarakan kegiatan kesehatan serta dapat dimanfaatkan untuk  pendidikan tenaga kesehatan dan penelitian . Rumah sakit adalah salah satu layanan masyarakat yang sangat membutuhkan sistem informasi manajemen untuk mendata para pasiennya.
Rekam Medis ialah kumpulan fakta tentang kehidupan seseorang dan riwayat penyakitnya, termasuk keadaan sakit, pengobatan saat ini dan sudah lalu yang ditulis oleh seorang praktisi yang mengobati si pasien.  Rekam medis ini bersifat rahasia, aman, dan berisi informasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Namun pada saat ini masih ada rumah sakit yang membuat rekam medis secara manual. Hal ini menyebabkan data rekam medis menjadi rangkap, sehingga rumahsakit kesulitan dalam penyediaan data rekam medis pada saat dibutuhkan.
Solusinya ialah dengan menerapkan Teknologi Informasi (TI) pada rumah sakit yaitu dengan membuat system informasi managemen berupa rekam medis berbasis komputerisasi atau elektronik. Rekam medik elektronik ialah catatan  rekam medik pasien   seumur  hidup  pasien  dalam  format  elektronik, yang  menyimpan data rekam medik pasien dengan susunan yang rapih. Ketika di butuhkan dan ingin di tambahkan maka pihak rumah sakit tidak akan kesulitan dalam menyediakan data tersebut. Rekam medik elektronik  bisa  diakses  dengan  komputer  dari  suatu  jaringan  dengan  tujuan  utama menyediakan  atau  meningkatkan  perawatan  serta  pelayanan  kesehatan  yang efesien  dan  terpadu

METODOLOGI

Penelitian ini adalah penelitian deskriptif, penelitian deskriptif merupakan penelitian yang mempelajari masalah-masalah dalam masyarakat, serta tata cara yang berlaku dalam masyarakat serta situasi-situasi tertentu, termasuk tentang hubungan-hubungan, kegiatan-kegiatan, sikap-sikap, pandangan-pandangan, serta proses-proses yang sedang berlangsung dan pengaruh-pengaruh dari suatu fenomena. Sedangkan metode penelitian analisis kualitatif dilakukan dengan cara pengumpulan informasi dengan menyebarkan kuisoner, melakukan observasi dan pengamatan, dan melakukan wawancara kepada para pasien serta orang-orang yang pernah mempelajari dan mengerti tentang rekam medis sehingga dapat memahami data aliran rekam medis yang sedang berlaku di rumah sakit serta dapat mengetahui tingkat kepuasan pasien terhadap  pelayanan yang diberikan oleh rumah sakit.

HASIL dan PEMBAHASAN

Berdasarkan metode analis yang telah di jalankan maka  akan diketahui apa saja yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang terlibat. Serta aliran data rekam medis yang akan digunakan untuk membuat sistem informasi managemen (SIM) rumah sakit berupa rekam medis berbasis elektronik. Dari aliran data sederhana akan dibuatkan data rekam medik berbasis elektronik. Use-case terdiri dari sekumpulan skenario yang dilakukan oleh seorang aktor (orang,perangkat keras,urutan waktu atau sistem yang lain ). Sedangkan use-case diagram memfasilitasi komunikasi antara analis dan pengguna serta analis dan klien.
Pada Usecase Diagram ada 3 user yang dapat mengakses yaitu administrator, pelayan pendaftaran , serta dokter. Admin dapat mengelola data dokter, pasien, petugas pendaftaran, jenis layanan, jenis persalinan, kelola obat. Petugas pendaftaran dapat mengelola data pasien, data anak, dan proses pendaftaran pasien. Dokter dapat membuat rekam medis, melihat catatan rekam medis pasien dan membuat resep untuk pasien

KESIMPULAN

Dapat diambil kesimpulan bahwa membuat data rekam medik berbasis komputer akan membuat penyediaan dan pembuatan  akan berjalan dengan lancar,  cepat, dan efisien. Hal ini akan berdampak atas kepuasan pasien yang mendapatkan pelayanan yang efisien.

Surat Bisnis British style dan American sthyle

1. PENULISAN TANGGAL

Untuk penulisan tanggal  dalam british style yaitu dengan menuliskan tanggal terlebih dahulu lalu diikuti dengan bulan dan tahun. Contoh : 19 oktober 2005 ( day-month-year).
Sedangkan untuk american style penulisan tanggalnya yaitu dengan menuliskan bulan tanggal barulah tahun. Contoh : oktober  19 2005 ( month-day-year ).

2. PENGUCAPAN SALAM PEMBUKA

Salam pembuka pada surat bertype british jika sudah mengetahui nama yang di tuju bisa langsung menuliskannya. Jika belum, cukup menuliskan bapak/ibu (sir/madam) dan selalu di akhiri dengan koma. Contoh :  Dear mr. Andre,  ;  Dear mrs. Susy,  ;  Dear sir/madam,
Dan untuk american style hampir sama dengan british, hanya saja tanda baca koma di ganti dengan titik dua. Contoh : Dear mr. Andre :  ;  Dear mrs. Susy :  ;  Dear sir/madam :

3. PENGUCAPAN SALAM PENUTUP

Biasanya salam penutup untuk british style menggunakan kata seperti sincerely,yours sincerely, dan yours faithfully.
Lalu salam penutup untuk american tyle menggunakan kata sincerely,yours sincerely, dan yours trully.


Contoh surat bisnis british style :

PT . SUPER POWER
Jl. Otto Iskandar 268
Surabaya 40421                                                                                                                    6 Oktober 2010
Jl. Teuku Umar
Jakarta utara 1120

Dear sirs,
MACK TEKNIKAL
Would you please ler us have quotitation for following technical tools with prices and terms :

1.       Drill 122
2.       Angle grinder 1347

If you can quote us your favorable prices, we should like to place our order as soon possible.
We should be pleased to have tour reoplu promptly.
Yours faithfully,


Contoh surat bisnis american style :

PT . SUPER POWER
Jl. Otto Iskandar 268
Surabaya 40421                                                                                                                    Oktober  6th 2010
Jl. Teuku Umar
Jakarta utara 1120

Dear sirs:
MACK TEKNIKAL
Would you please ler us have quotitation for following technical tools with prices and terms :

1.       Drill 122
2.       Angle grinder 1347

If you can quote us your favorable prices, we should like to place our order as soon possible.
We should be pleased to have tour reoplu promptly.
Yours trully,